Não existe negócio no mundo que não tenha um banco de dados. Desde o controle de estoque do bairro até operações multinacionais com milhares de empregados, as empresas dependem desse tipo de sistema para manter o gerenciamento de RH, finanças e vários outros indicadores essenciais.
Antes de mais nada, é necessário lembrar que até a cadernetinha da banca de revista é um banco de dados. Naquelas páginas o dono da banquinha anota quem “pendurou”, o valor total da compra e os produtos envolvidos.
Com a informática ficou muito mais fácil encontrar esses dados depois. Nada mais de virar folhas e torcer para conseguir reconhecer a caligrafia de alguém. Agora basta digitar um nome em um campo de busca e pronto: todas as entradas envolvidas são mostradas individualmente.
O FileMaker Pro é um dos mais conhecidos e robustos aplicativos de gerenciamento de bancos de dados disponíveis. A partir de tabelas relacionadas, o aplicativo facilita a gestão de qualquer tipo de informação
É possível, por exemplo, criar uma tabela de estoque – com informações detalhadas sobre os produtos existentes – e relacioná-la a tabelas de fornecedores e clientes. Com isso, além de controlar sua oferta, você sabe quem compra o que, e quanto compra de cada item, além de se manter a par das necessidades de reposição.
Esse é apenas um dos muitos usos possíveis. Só em projetos prontos (em inglês), as Starter Solutions, que acompanham a instalação do FileMaker Pro, você tem mais de 20 alternativas de utilização, variando de listas de compras a campanhas de email marketing, sem esquecer de orçamento doméstico e controle de empréstimos de livros, CDs e DVDs.
As tabelas usadas no FileMaker Pro são muito semelhantes às criadas no Excel, e graças a isso o programa pode importar os dados destas tabelas facilmente. Com isso, transportar seus dados entre um programa e outro é muito fácil. Na verdade, é fácil utilizar informação de qualquer aplicativo da suíte Microsoft Office (como o Word
É possível, inclusive, manter o FileMaker Pro sempre atualizado com dados do Excel mesmo após a importação, através do Recurring Import, recurso que utiliza o arquivo Excel original como tabela para o banco de dados.
